Политика конфиденциальности

Обработка нами ваших данных

На этой странице содержится информация о том, почему и как мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные. Здесь также содержится информация о ваших правах, кому мы раскрываем ваши данные и к кому вы можете обратиться, если у вас есть вопросы или вы хотите подать жалобу на то, как мы обрабатываем ваши данные.

Датский институт по правам человека является юридическим лицом, которое выполняет функции контролера обработки персональных данных, осуществляемой Институтом.

Вы можете связаться с нами по адресу:

Датский институт по правам человека
Wilders Plads 8K
1403 Copenhagen K, Denmark
Телефон: +45 32 69 88 88
Электронная почта: info@humanrights.dk

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по адресу dpo@humanrights.dk

Какова цель и правовые рамки обработки моих персональных данных?

Датский институт по правам человека обрабатывает ваши персональные данные в интересах задач, которые мы выполняем как государственный орган.

Это может быть сделано для выполнения наших юридических обязательств, таких как анализ и исследования в области прав человека, проведение независимых опросов по вопросам дискриминации, обеспечение библиотечного обслуживания в области прав человека, оказание помощи жертвам дискриминации в рассмотрении жалоб или в связи с преподаванием прав человека.

Возможно, мы заключили с вами соглашение, и соблюдение соглашения требует от нас использования ваших данных.

Тип данных, которые мы собираем о вас, будет зависеть от цели задачи, которую мы должны выполнить. Мы будем собирать только те данные, которые необходимы для выполнения наших задач.

Таким образом, мы обрабатываем ваши персональные данные, потому что у нас есть юридическое обязательство делать это, или потому, что обработка иным образом считается необходимой для нашей работы как организации.

Мы также можем ранее получить от вас согласие на обработку ваших персональных данных.
Таким образом, пункты (a), (c) или (e) статьи 6(1) и пункты (a) или (f) статьи 9(2) Общего регламента ЕС по защите данных (2016/679/EU) формируют правовую основу для нашего сбора и другой обработки ваших персональных данных.

Если мы собираем или дополнительно обрабатываем ваши данные в научных или статистических целях, мы будем делать это в рамках пункта (e) статьи 6(1) или пункта (j) статьи 9(2) Общего регламента ЕС по защите данных, см. раздел 10(1) и (2) Закона о защите данных.

Ознакомьтесь с Общим регламентом по защите данных и Законом о защите данных здесь (на датском языке).

Как вы собираете мои персональные данные?

Мы собираем ваши персональные данные различными способами.

Вы сами можете предоставить нам данные, например, если вы зарегистрируетесь на мероприятие на нашем веб-сайте, отправите нам письмо или электронную почту или примете участие в онлайн-опросе. Во всех этих ситуациях вас часто попросят указать ваше имя, адрес и другие личные данные.

Возможно, вы также позвонили нам или дали свой адрес электронной почты, чтобы мы могли отправлять вам информационные бюллетени. Возможно, вы предоставили нам персональные данные, когда пользовались услугами нашей библиотеки.

За исключением вышеуказанных ситуаций мы не собираем ваши персональные данные на наших веб-сайтах. Мы не используем файлы cookie для отслеживания, персонализации или маркетинга. Однако мы показываем видео с YouTube на нашем веб-сайте. YouTube размещает файл cookie, который мы не можем деактивировать. Поэтому перед воспроизведением видео мы просим вашего согласия на размещение таких файлов cookie. Подробнее о нашей политике использования файлов cookie читайте здесь.

В других случаях мы получаем данные о вас от третьих лиц. Например, вы можете выступать в качестве подчиненной стороны в деле, если вы связаны с лицом, которого касается дело, или вы можете быть стороной в деле, возбужденном другими лицами, например, в связи с жалобой на дискриминацию.

Когда мы проводим наши статистические или научные опросы, Институт может получить представление о ваших персональных данных от других публичных субъектов. Нам также может потребоваться сбор информации от органов власти, судов и реестров.

Вы всегда имеете право знать, какие данные мы собираем о вас от третьих лиц.

Кто получает мои персональные данные?

В определенных случаях мы раскроем ваши данные.

В целях соблюдения правил публичного доступа, содержащихся в Датском законе о государственном управлении или Законе о доступе к файлам государственного управления, в некоторых случаях мы будем раскрывать информацию о вас.

В некоторых случаях мы используем обработчиков данных, которые помогают нам обрабатывать ваши персональные данные надлежащим и безопасным образом. Это может быть связано с хранением и обработкой персональных данных в ИТ-системах, используемых Институтом, или когда мы используем внешних участников, например, для выполнения задач транскрипции.

Мы заключаем соглашения об обработке данных или соглашения о неразглашении со всеми внешними субъектами / поставщиками, которые либо в наших собственных целях, либо от нашего имени обрабатывают данные, за которые мы несем ответственность.

Передадите ли вы мои данные в третьи страны?

Некоторые из наших процессоров обработки данных базируются за пределами ЕС/ЕЭЗ (третьи страны) или используют суб-процессоры, базирующиеся в третьих странах.

Поэтому мы можем передавать ваши персональные данные получателям в этих третьих странах.
Если мы передаем данные в страны за пределами ЕС/ЕЭЗ, мы позаботимся о том, чтобы всегда существовала уважительная причина для передачи. Это означает, что мы обеспечим необходимые гарантии того, что ваши персональные данные обрабатываются надлежащим образом и безопасно.

Как долго вы храните мои персональные данные?

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для осуществления нашей деятельности и выполнения наших обязательств как датского государственного органа.

Как только Институт завершит обработку, ваши персональные данные будут удалены, обезличены или заархивированы в соответствии с применимым законодательством, за исключением случаев, когда Институт обязан хранить данные в соответствии с другими правилами, например, правилами регистрации публичных записей.

Каковы мои права, когда вы обрабатываете мои персональные данные?

У вас есть различные права, когда мы обрабатываем ваши персональные данные:

Право доступа

У вас есть право доступа к вашим личным данным.

Это означает, что вы имеете право на получение копии данных, которые мы обрабатываем о вас и на дополнительную информацию о нашей обработке.

Право отозвать согласие

Если наша обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время.

Когда вы отзовете свое согласие, мы прекратим обработку ваших персональных данных в указанных целях.

Право на исправление неточных персональных данных

Вы имеете право на исправление или дополнение неточных данных о себе, чтобы мы не обрабатывали устаревшие или каким-либо другим образом неполные данные о вас.

Право на удаление персональных данных

Как государственный орган, во многих случаях мы будем обязаны обрабатывать данные о вас, среди прочего, потому что это прямо указано в законодательстве, или если это необходимо для нашей работы в качестве официального органа.

Это означает, что Датский институт по правам человека не может просто удалить информацию о вас, если другие правила предусматривают, что информация не может быть удалена. Это могут быть публичные правила, касающиеся обязанности регистрироваться и вести записи, или Датский закон об архивах.

Однако в исключительных обстоятельствах вы имеете право на удаление ваших данных до начала нашего общего процесса удаления.

Право возражать

Вы имеете право возражать против нашей обработки ваших персональных данных, например, потому, что вы считаете, что наша обработка ваших данных не является законной.

В определенных случаях у вас также есть возможность возразить против законной обработки, если ваша конкретная ситуация означает, что Датский институт по правам человека должен прекратить обработку соответствующих персональных данных о вас.

Право на ограниченную обработку

При определенных обстоятельствах вы имеете право ограничить обработку ваших данных.
Это означает, что при соблюдении условий для получения ограниченной обработки мы можем обрабатывать ваши персональные данные только в определенных ситуациях.

Исключения

Пожалуйста, обратите внимание, что существуют определенные исключения из этих прав, что означает, что вы не всегда сможете воспользоваться всеми своими правами. Например, это применимо, когда Институт обрабатывает ваши данные в статистических или научных целях.

Подробнее о ваших правах читайте в руководстве Датского агентства по защите данных по обработке данных в связи со статистическими и научными обследованиями (на датском языке).

Могу ли я пожаловаться?

Если вы хотите подать жалобу на то, как Датский институт по правам человека обрабатывает ваши персональные данные, мы рекомендуем вам отправить свою жалобу нам по адресу dpo@humanrights.dk.

У вас также есть возможность подать жалобу непосредственно в Датское агентство по защите данных здесь.